Mitarbeiter:in Geschäftsstelle / Verbandsadministration (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortungsbereich:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
Bearbeitung und Weiterleitung allgemeiner Anfragen über zentrale Kommunikationskanäle
Unterstützung bei der Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege, Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Übersichten und Unterlagen
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
Organisatorische Unterstützung des Präsidiums sowie weiterer haupt- und ehrenamtlicher Funktionsträger*innen
Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Verbandsorganisation, interne Kommunikation und laufende Geschäftsvorgänge
Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen, z. B. Ablage, Belegnachverfolgung oder vorbereitende Übersichten.
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter und digitaler Verwaltungsabläufe

Anforderungen:

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere E-Mail, Google Suite oder vergleichbaren Tools
Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Freundliches, verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Vereins- oder Verbandsarbeit ist wünschenswert
Erfahrung mit administrativen Finanzprozessen ist von Vorteil
Interesse am organisierten Sport ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung

WAS WIR BIETEN

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Professionalisierung des Verbands
Flexible Zeiteinteilung im Rahmen von bis zu 4 Stunden pro Woche
Weitgehend ortsunabhängiges Arbeiten in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team mit kurzen Abstimmungswegen und hoher Gestaltungsoffenheit
Einblicke in die Arbeit eines bundesweiten Sportverbands und seiner Gremien

BEWERBUNGSPROZESS:

Interessierte Personen werden gebeten, sich mit einer kurzen Bewerbung und einer Beschreibung ihrer Motivation unter bewerbungen@dlaxv.de zu melden. Der DLaxV begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung. Entscheidend sind Motivation, Zuverlässigkeit und Passung zur Aufgabe.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Dein Engagement für den deutschen Lacrossesport!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Kurzform Lebenslauf inkl. bisherige Tätigkeit im Lacrossesport, mögliche stellenspezifische Zeugnisse und Zertifikate) an bewerbungen@dlaxv.de. Nachfragen zur Stellenausschreibung und dem Bewerbungsprozess können formlos an bewerbungen@dlaxv.de oder die entsprechenden Ansprechpartner gerichtet werden.